所有教职员工都应始终遵守这一政策.
虽然学校可以委托你使用语音信箱, e-mail, computer files, software, or similar University property, 你应该记住，这些设备的安装和维护花费了大学的巨大费用，并且仅用于商业目的. 在任何时候，它们都是大学的财产. Likewise, all record files, software, 及系统内的电子通讯亦属大学所有.
以下文件不建议私有:电子文件, 大学电脑系统的记录和通讯, electronic communication systems, 或大学电讯设备. 虽然它们是大学财产的机密部分, 您不应该使用此设备或这些系统来处理机密信息. 使用密码限制对这些系统的访问只是为了防止未经授权的访问语音邮件, e-mail, computer systems, files, and records. Additionally, 这些系统要接受检查, search, 和/或由于任何商业原因由大学人员监督. Accordingly, 这些系统和设备不应用于传送个人信息, 除非在必要的情况下或管理层特别批准的例外情况下. 当不再需要的时候，语音邮件和电子邮件信息应该被例行地删除.
应该建议你谨慎地使用语音邮件和电子邮件，就像你使用备忘录或信件等更永久的沟通媒介一样. 你应该意识到电子邮件信息:
- 可以被第三方保存和读取吗
- 即使在删除后也可以在诉讼中收回
- 可以由授权的服务人员访问，还是
- 是否可在不作通知的情况下，由管理层进行商业审查
保护大学及维护网络资源;
- 攻击性、诽谤性、淫秽性或种族主义信息不得发送或转发给任何人
- 如果您收到这样的信息，请立即向人力资源部报告
- Do not send viruses through e-mail
- 不要打开未知来源的附件
- 不应发送或转发未经请求的电子邮件或连锁邮件
- 个人使用康科迪亚公司的电子邮件系统将被限制在最低限度. 问题应该由你的主管解决，并通知人力资源部.
- 没有IT部门的明确书面许可，不安装任何软件
- Downloading or viewing of offensive, defamatory, obscene, 或种族主义材料是被禁止的，并可能导致解雇
- 未经授权不得更改电子数据
有些时候你是没空的, but the University, in order to conduct business, 会利用它访问你的电子邮件的能力吗, voice-mail, computer files or software, or other University property. 学校也可能会检查你的语音邮件内容, e-mail, computers, computer files, 或者监控工作表现的软件, 用于培训或质量控制, 或大学怀疑有人以未经授权的方式使用大学财产. 当发生此操作时，您将收到通知.
在您的密码下，您要对工作站发生的事情负责. 大学建议你不要把你的密码给同事或学生工作者.
可以合理地假设，一些教职员工可能会以非法或违反教师手册规定的方式使用校园技术. 这种行为是被禁止的，应该立即报告. 然而，这些行为的详尽列表是不可能生成的, 以下是禁止行为的具体例子:
- Connecting any device (e.g. 一个无线路由器)，而不是个人电脑到大学的数据网络端口
- 未经授权进入文件以使用、读取或更改其内容
- Unauthorized transfer, copy, 和/或下载文件(包括使用点对点文件共享程序下载受版权保护的材料)
- 未经授权使用他人的身份证明和/或密码
- 使用技术发送或接收淫秽、辱骂或色情内容
- 使用科技手段骚扰任何人
- 使用电脑设施干扰大学电脑系统的正常运作
- 操纵大学的电话系统，导致电话费被分配给另一个人或大学